Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og serviceminded receptionist til at varetage den daglige drift af vores reception. Som receptionist er du virksomhedens ansigt udadtil og spiller en central rolle i at skabe et positivt førstehåndsindtryk for besøgende, kunder og samarbejdspartnere. Du vil være ansvarlig for at håndtere telefonopkald, modtage gæster, koordinere møder og sikre en effektiv kommunikation mellem forskellige afdelinger. Derudover vil du administrere post, opdatere databaser og assistere med diverse administrative opgaver. Vi forventer, at du har en professionel og venlig tilgang, er struktureret og kan håndtere flere opgaver samtidigt i et travlt miljø. Erfaring med kontoradministration og gode IT-kompetencer er en fordel. Hvis du trives i en rolle, hvor du er i kontakt med mange mennesker og kan bidrage til en god arbejdsplads, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og byde gæster velkommen på en professionel måde
- Besvare og viderestille telefonopkald effektivt
- Koordinere og planlægge møder og aftaler
- Håndtere ind- og udgående post og pakker
- Vedligeholde og opdatere kontaktlister og databaser
- Assistere med administrative opgaver efter behov
- Sikre orden og ryddelighed i receptionen
- Håndtere booking af mødelokaler
- Yde support til andre afdelinger ved behov
- Overvåge og bestille kontorartikler
Krav
Text copied to clipboard!- Tidligere erfaring som receptionist eller i en lignende rolle
- Gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Professionelt og venligt udtryk
- God organisatorisk sans og multitasking evner
- Fleksibilitet og evne til at håndtere stressede situationer
- Grundlæggende kendskab til IT-systemer og telefoncentraler
- Pålidelig og punktlig
- Beherskelse af dansk og engelsk på forhandlingsniveau
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en utilfreds besøgende?
- Kan du beskrive din erfaring med kalenderstyring?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikation mellem afdelinger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst en konflikt på arbejdspladsen?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvad motiverer dig i en receptionistrolle?
